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¿Cómo promocionar un evento en las redes sociales?

¿Por qué promocionar un evento en las redes sociales?

    Hoy en día las redes sociales son un canal indispensable de comunicación entre una marca y sus seguidores. Implementando una estrategia de comunicación correcta podremos lograr una buena difusión de nuestro evento y ofrecer a quienes tengan interés en participar un espacio donde puedan compartir sus experiencias e intercambiar opiniones.

La previa

Información básica – si contamos con un blog o sitio web debemos plasmar allí la información del evento (temática, lugar dónde se llevará a cabo, fecha y hora). También es importante establecer una estética definida para usar en todo lo que se refiera a piezas gráficas, tanto invitaciones como información, o flyers.

Difusión – además de publicar toda la información en los perfiles sociales de la marca, se puede enviar un newsletter a nuestra base de datos del público objetivo. También se recomienda crear un evento en Facebook e incentivar a los usuarios a participar de él.

Sorteos y concursos – una opción interesante es crear un concurso o sorteo donde los participantes puedan ganarse un par de entradas. Esta es una manera muy efectiva de aumentar la difusión del evento y además estaremos fortaleciendo la relación entre la marca y los seguidores.

Crear un hashtag – ofrecerle a los usuarios un hashtag del evento es crucial para nuclear todas las fotos y comentarios que vayan publicando, además nos permitirá monitorear de manera más simple lo que sucede entorno al evento. Te recomendamos que el hashtag sea lo más corto posible y fácil de recordar.

Introducir de expositores – es muy importante presentarlos uno por uno. Se puede publicar una mini bio, foto y sobre qué estará exponiendo cada uno. Si cuentan con usuario en Twitter, mencionarlos siempre.

Campañas de anuncios – tanto en Facebook como en Twitter y dependiendo del presupuesto disponible, pueden crearse anuncios dirigidos al público objetivo para aumentar la difusión del evento.

Durante

Fomentar la participación – incitar a los asistentes al evento a dejar sus comentarios, compartir sus fotos en el evento, dar sugerencias.

Informar en tiempo real – la cobertura tiempo real es muy importante, esta incluye: publicar fragmentos de las charlas, citar a los expositores, anunciar cuando se aproxime el inicio de una conferencia y mencionar y agradecer a los anunciantes.

Resolver consultas – es importante estar capacitado para saldar las dudas que puedan a llegar a surgir sobre la agenda del evento, precios de entradas y lugar de las boleterías, entre otros.

El después

Repercusiones – si hubo cobertura mediática es interesante replicarla en las redes sociales oficiales.

Lo que dejó – difundir los videos de las charlas si es que los hay, fotos, experiencias de quienes participaron. Armar unas breves conclusiones.

Agradecimiento – es importante agradecer a todos los asistentes, si todo el evento se desarrolló de manera normal es importante destacarlo.

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